About the Role
Twelve months in, this role owns a clean, current set of books across every Letmetalk entity: nothing overdue, nothing reconciled after the fact. Payroll and commissions go out accurately and on schedule every cycle. GST/QST filings are never late. And the COO gets a reliable, on-time P&L every month without having to chase it. You’ll be the person who turns “where do things stand financially” into a five-minute answer, not a two-week scramble.
Responsibilities
• Own full-cycle accounts receivable and accounts payable across all Letmetalk entities: invoicing, collections, vendor payment runs, and expense coding.
• Run payroll end-to-end: bi-weekly/semi-monthly processing, source deductions (DAS), and benefits administration, in line with Quebec employment and tax requirements.
• Process commission payouts and other variable or billable compensation on schedule, reconciled against sales and contractor records.
• Prepare and file GST/QST (TPS/TVQ) remittances on time, every period, and flag any exposure before it becomes a problem.
• Deliver monthly P&Ls and supporting financial statements on a consistent, predictable cadence, with variances flagged proactively rather than explained after the fact.
• Maintain clean, audit-ready books: bank and credit card reconciliations, general ledger accuracy, and a real month-end close process.
• Partner directly with the COO on cash flow visibility, budget tracking, and financial hygiene as the group scales.
Requirements
• 3–5+ years of full-cycle bookkeeping or accounting experience, with hands-on payroll processing.
• Working knowledge of GST/QST (TPS/TVQ) filing requirements and source deduction (DAS) remittances in Quebec.
• Proficiency with standard accounting software (e.g. QuickBooks, Sage) and comfort learning new tools as our stack evolves.
• Bilingual in French and English, spoken and written; this role deals directly with Quebec compliance filings, employees, and vendors.
• A track record of hitting closing and filing deadlines independently, with high accuracy and low error tolerance.
• Experience bookkeeping across multiple related entities or companies.
• Experience calculating and processing commission or other variable compensation.
• Familiarity with GoHighLevel, ClickUp, PandaDoc, or similar operational tool stacks.
• A DEC/AEC or degree in accounting, or progress toward a CPA designation.
What We Offer
• Base salary
• 4 weeks of paid vacation annually
• Comprehensive group benefits (health, dental, vision)
• Hybrid work with schedule flexibility
• Quarterly Operational Excellence Bonus
• Annual Performance Bonus
Français
Technicien comptable senior
Lieu : Hybride, Boisbriand, Québec (Temps plein)
À propos du poste
Douze mois après l’entrée en poste, cette personne aura la charge de livres comptables propres et à jour pour chacune des entités de Letmetalk : rien en retard, rien concilié après coup. La paie et les commissions sont versées avec exactitude et à temps à chaque cycle. Les déclarations de TPS/TVQ ne sont jamais en retard. Et la COO reçoit un état des résultats fiable, chaque mois, sans avoir à le réclamer. Vous serez la personne qui transforme « où en sont nos finances » en une réponse de cinq minutes, plutôt qu’une course de deux semaines.
Responsabilités
• Prendre en charge le cycle complet des comptes clients et fournisseurs pour toutes les entités de Letmetalk : facturation, recouvrement, paiements aux fournisseurs et codification des dépenses.
• Traiter la paie de bout en bout : traitement bihebdomadaire/semi-mensuel, déductions à la source (DAS) et gestion des avantages sociaux, conformément aux exigences fiscales et d’emploi du Québec.
• Traiter les versements de commissions et autres rémunérations variables ou facturables selon l’échéancier, en conciliation avec les données de vente et de sous-traitance.
• Préparer et produire les déclarations de TPS/TVQ à temps, à chaque période, et signaler tout risque avant qu’il ne devienne un problème.
• Livrer les états des résultats mensuels et les états financiers connexes selon un rythme constant et prévisible, en signalant les écarts de façon proactive plutôt qu’après coup.
• Maintenir des livres propres et prêts pour vérification : conciliations bancaires et de cartes de crédit, exactitude du grand livre général, et un véritable processus de fermeture de fin de mois.
• Collaborer directement avec la COO sur la visibilité des flux de trésorerie, le suivi budgétaire et la rigueur financière à mesure que le groupe croît.
Exigences
• 3 à 5 ans et plus d’expérience en comptabilité/tenue de livres à cycle complet, avec expérience pratique du traitement de la paie.
• Bonne connaissance des exigences de déclaration de TPS/TVQ et des remises de déductions à la source (DAS) au Québec.
• Maîtrise d’un logiciel comptable standard (p. ex. QuickBooks, Sage) et aisance à apprendre de nouveaux outils.
• Bilinguisme français-anglais, à l’oral et à l’écrit ; ce poste implique directement des déclarations de conformité, des employés et des fournisseurs au Québec.
• Feuille de route démontrant le respect des échéances de fermeture et de production, de façon autonome, avec une grande précision.
• Expérience en tenue de livres pour plusieurs entités reliées.
• Expérience dans le calcul et le traitement de commissions ou d’autres rémunérations variables.
• Connaissance de GoHighLevel, ClickUp, PandaDoc ou d’outils opérationnels similaires.
• DEC/AEC ou diplôme en comptabilité, ou cheminement vers le titre de CPA.
Ce que nous offrons
• Salaire de base
• 4 semaines de vacances payées par année
• Assurance collective complète (santé, dentaire, vue)
• Mode hybride avec flexibilité d’horaire
• Bonus trimestriel d’excellence opérationnelle
• Bonus annuel de performance
